Расходы кабинета Авито за месяц: почему сумма истории операций — это не то, что вы потратили

· Команда «В плюсе»

Открываете в кабинете Авито историю операций кошелька, выгружаете её за месяц и складываете столбец «Сумма» — и получаете число заметно больше того, что реально ушло со счёта. Арифметика тут ни при чём: дело в том, что в этой выгрузке абсолютно все суммы положительные, а расход, возврат и пополнение счёта в столбце выглядят одинаково. Разберём, как читать историю операций правильно и посчитать расход кабинета за месяц самому — без завышения.

Почему нельзя просто сложить сумму операций кошелька за месяц

В истории операций Авито нет ни одного отрицательного числа. Строка «потратили на продвижение» и строка «положили деньги на счёт» выглядят в столбце «Сумма» абсолютно одинаково — обе с плюсом. Строка «вернули за отменённую услугу» — тоже с плюсом. Отличить трату от возврата и от собственного пополнения по одной этой цифре нельзя: разница живёт только в названии операции, а не в знаке суммы.

Поэтому механическое «сложить всё за месяц» смешивает в одну кучу три разных вещи: деньги, которые кабинет потратил, деньги, которые ему вернули, и деньги, которые вы сами переложили из своего кармана в кошелёк Авито. Число получается впечатляющим — и почти всегда больше, чем реально почувствовалось по остатку на счету.

Насколько именно завышенным окажется итог, заранее не скажешь: это зависит от того, как часто и какими суммами вы пополняете баланс кабинета. Пополняете редко и по чуть-чуть — искажение небольшое; кладёте на счёт заметные суммы раз в месяц — наивная сумма разойдётся с реальным расходом сильнее. Универсальной кратности здесь нет, поэтому дальше — не готовый коэффициент, а способ посчитать точную цифру по своим операциям.

Первая ось: что говорит тип операции

Первое, на что стоит смотреть в каждой строке, — тип операции. Он и только он говорит, была ли это трата, возврат или просто движение собственных денег. Вот три группы, которые встречаются в выгрузке, и как называется каждая дословно — так, как её покажет сам кабинет:

Что этоТип операции (дословно из выгрузки)
Расход«резервирование средств под услугу», «внесение CPA аванса»
Пополнение кошелька — не расход, это ваши же деньги, переложенные в кошелёк Авито«аванс» (в названии — «Пополнение Авито Кошелька»)
Возврат — гасит расход, а не добавляется к нему«возврат зарзервированных средств на баланс кошелька», «возврат CPA аванса»
Движение внутри аванса — ни расход, ни возврат«сторно» по оплате за действие

Оплата за действие видна только авансом

За целевые действия Авито списывает деньги из отдельного аванса, и самих этих списаний в истории операций нет. Видно только, сколько вы внесли в аванс и сколько из него вернулось, — поэтому расходом на оплату за действие считается «внесение CPA аванса» за вычетом «возврата CPA аванса». Строки «сторно» — это деньги, вернувшиеся обратно в аванс: к вам они придут вместе с его остатком, строкой возврата, и считать их отдельно значит учесть одни и те же рубли дважды.

Опечатка — площадки, не наша

В названии «возврат зарзервированных средств на баланс кошелька» опечатка не случайна и не наша: так эту операцию называет сам Авито. Мы приводим название как есть намеренно — «исправленную» строку вы всё равно не найдёте в своей выгрузке.

Отдельно стоит операция «сжигание бонусов». Формально она помечена как расход, хотя рублей за ней обычно нет вовсе — списываются бонусы Авито, а не деньги продавца. Если видите такую строку с нулевой суммой в рублях, это не ошибка отчёта: бонусы просто не считаются вашими деньгами.

Как из наивной суммы операций кошелька получается настоящий расход кабинета за месяцСумма всех операций кошелька за месяцРасходВозвратПополнение счётавычитается из расхода —меняет знак на минусне расход вовсе —не входит в сумму совсемРасход кабинета за месяц= «Расход» − «Возврат»
Верхняя полоса — если сложить все операции кошелька подряд: расход, возврат и пополнение в выгрузке идут с одним и тем же плюсом. Нижняя полоса — реальный расход кабинета: из расхода вычтен возврат, а пополнение в него не входит вовсе. Величины на схеме условные.

Тип, который мы не разбираем, — и почему это честнее, чем догадаться

В выгрузке иногда встречается тип операции «опротестовано». Мы намеренно не относим его ни к расходу, ни к возврату: Авито нигде не объясняет, что эта операция делает со счётом кабинета, а гадать по похожему названию — значит рисковать поставить неверный знак. Раз операция не расход по умолчанию, не возврат по умолчанию и не пополнение по умолчанию, честнее оставить её незнакомой, чем сделать вид, что мы знаем ответ.

Это не пробел, который «забыли закрыть», а осознанная граница: для любого типа операции, устройство которого площадка нигде не описывает, правильный ответ — «неизвестно», а не подгонка под похожий по названию тип из таблицы выше.

Вторая ось: на что ушли деньги — продвижение или прочее

У списания есть ещё одно измерение, независимое от первого: на что именно ушли деньги. Одна часть расходов — это продвижение объявлений, то есть любые способы поднять или выделить объявление в выдаче. Другая часть — всё остальное: тарифы кабинета, доступ к расширенным функциям и подобные списания, которые к продвижению отношения не имеют.

Оси не пересекаются. Пополнение счёта с пометкой «продвижение» — это не расход на рекламу, а просто деньги, которые лежат на счету и когда-нибудь будут потрачены: первая ось («пополнение») говорит, что это не расход в принципе, и вторая ось тут ничего не меняет. Подробный разбор двух групп списаний с суммами — в статье справки «Отчёт „Услуги и списания“: группы списаний», а про пополнения отдельно — в разделе «Пополнение кошелька — не расход». Если сумма за период вдруг получилась отрицательной — это нормально и означает, что за месяц вам вернули больше, чем списали; разобрано в «Сумма бывает отрицательной». А если интересна не сама сумма расходов, а то, какую долю от выручки съедает продвижение, — это ДРР, и он разобран в статье про «Долю расходов на рекламу».

Разбирать вручную — не обязательно

Раскладывать операции по двум осям вручную по каждой строке — занятие на вечер, если операций в выгрузке много. «В плюсе» делает это сам при синхронизации кабинета и показывает уже готовую сумму расхода без пополнений, с отдельной цифрой на продвижение. Чтобы увидеть это на своих операциях, а не поверить статье на слово, — подключите кабинет Авито.

Как посчитать расход кабинета за месяц самому — и куда он не садится

Если считать вручную, порядок такой:

  • Взять все операции кошелька за нужный месяц.
  • Откинуть строки «аванс» — это пополнение кошелька, ваши же деньги на счёте, — и строки «сторно»: они остаются внутри аванса за оплату действий.
  • Из суммы расходов вычесть суммы возвратов — они гасят расход, а не прибавляются к нему.
  • При желании разбить получившийся остаток на две группы — продвижение и прочее, — чтобы увидеть, сколько из расхода ушло именно на рекламу.

На условном примере (числа придуманы, не из чьего-то кабинета) порядок выглядит так. Допустим, в выгрузке за месяц: 40 000 ₽ по строкам «резервирование средств под услугу», 15 000 ₽ по строкам «внесение CPA аванса», 10 000 ₽ по строкам «аванс», 1 000 ₽ по строкам «сторно» и 5 000 ₽ по строкам «возврат CPA аванса». Если сложить всё подряд, получится 71 000 ₽ — именно то самое пугающее число из наивной суммы. Но 10 000 ₽ — пополнение кошелька, а 1 000 ₽ сторно остались внутри аванса: их убираем целиком. Расходы — 40 000 ₽ и 15 000 ₽ внесённого аванса, из них вычитаем 5 000 ₽ возврата — и настоящий расход кабинета за месяц составит 50 000 ₽, а не 71 000 ₽ из наивной суммы. Дальше при желании эти 50 000 ₽ можно разложить по видам услуг и увидеть, сколько из них ушло на продвижение.

И важная граница: то, что получилось, — это расход кабинета, а не деньги конкретного заказа. Удержание с заказа вы никогда не увидите в истории операций кошелька, а списание за продвижение — никогда в карточке заказа. Это два разных места, две разные суммы, и считаются они по-разному: про то, почему сумма к получению по заказу меньше его цены, — статья «Почему на Авито пришло меньше, чем цена заказа», а про то, что в деньгах заказа Авито вовсе не показывает стоимость доставки, — статья «Доставка на Авито: почему её нет в отчётах». Обе — про деньги заказа. Расход кабинета из этой статьи с ними не складывается и не пересекается: он списывается с общего счёта, а не с конкретной продажи.

Если делать это руками каждый месяц не хочется — «В плюсе» подтягивает историю операций при синхронизации, сам раскладывает её по обеим осям и показывает расход кабинета без пополнений одной готовой суммой, а продвижение — отдельной цифрой рядом. Чтобы увидеть свои цифры, а не пример из статьи, — подключите кабинет Авито в «В плюсе».

Посмотрите на своих цифрах

Прикиньте прибыль по своему товару прямо на калькуляторе — без регистрации и карты.