Раздел «Расходы»: затраты мимо маркетплейса

Прочие расходы — всё, что тратит бизнес мимо маркетплейса: аренда склада, фулфилмент, внешняя реклама, зарплаты, подписки, бухгалтерия. Маркетплейс о них не знает, а на прибыль они влияют сильно.

Разовые и ежемесячные

У ежемесячного расхода дату окончания можно не ставить — тогда он действует бессрочно. Когда аренда закончилась, поставьте дату: расход перестанет учитываться в следующих периодах, но останется в прошлых. Дата окончания включается: «по 30 июня» — это весь день 30 июня.

У кнопок «7 дней», «30 дней» и других скользящих периодов сумма поэтому может немного не совпасть с месячной: «30 дней» в июле-августе — это тридцать дней из тридцати одного, то есть 29 032 ₽ вместо 30 000 ₽. Целый календарный месяц показывают пресеты «Этот месяц» и «Прошлый месяц» — по ним и сверяйте закрытый месяц.

Расход магазина и общий расход

Если магазин у вас один, выбирать нечего — расход и так относится к нему. Когда магазинов несколько, в форме появляется поле «Магазин» с двумя вариантами.

У общего расхода появляется второй выбор — как делить. Вариантов два, и правильный зависит от того, от чего расход зависит.

В отчёте «Все магазины» общий расход показывается целиком в любом случае. Сумма по магазинам всегда сходится с общим итогом — способ влияет только на то, кому сколько досталось.

Выручка для деления берётся та же, что показана в отчётах за этот период, — включая уже подтверждённые продажи, по которым отчёт площадки ещё не пришёл. Поэтому доля магазина сходится с его же выручкой на соседнем экране, а не считается по своим правилам.

Если в периоде продаж не было ни у одного магазина, расход делится поровну независимо от выбранного способа — иначе он просто исчез бы из отчётов.

Если вы удалите магазин или поставите его на паузу, его расходы не пропадут — они станут общими и разделятся между оставшимися магазинами по выручке. Восстановить их синхронизацией нельзя, вы вводили их руками, — поэтому мы их и не стираем. В списке расходов такая строка так и подписана: «Все магазины · по выручке · магазин „…“ отключён».

Если расход был связан именно с этим кабинетом и больше не платится, поставьте у него дату окончания — ежемесячный расход без неё считается бессрочным и будет вычитаться и дальше.

Как расходы влияют на цифры

• Уменьшают чистую прибыль на дашборде и в сводке отчёта — это и есть их смысл.
• На УСН 15% и ОСНО дополнительно снижают налоговую базу, то есть и сам налог. На УСН 6% и патенте налог не меняют — база там считается от дохода.
• В «Чист. прибыль» товара не попадают: аренду склада нельзя измерить по артикулам, поэтому она вычитается на уровне магазина, а не строки отчёта. Долю расходов на товар — по выручке или по штукам, с подписанным методом — показывает столбец «После расходов».

Как расходы встают в общую формулу — в статье «Как считается прибыль», про налоговую базу — «Налоговые режимы».