Раздел «Профиль»: налоговый режим и данные аккаунта

В профиле хранятся данные аккаунта и одна настройка, которая напрямую влияет на цифры в отчётах, — налоговый режим.

Налоговый режим

Блок «Бизнес» → «Система налогообложения»: УСН 6%, УСН 15%, ОСНО, патент или НПД. От выбора зависит налог в расчёте прибыли, поэтому это первое, что стоит проверить, если чистая прибыль выглядит странно.

Своя ставка УСН

На УСН под селектом режима появляется поле «Ставка УСН, %». Федеральные 6% и 15% — верхняя граница: регионы ставку снижают (часто до 1% на «Доходах» и 5% на «Доходах минус расходы»), а у новых ИП бывают налоговые каникулы со ставкой 0%. Укажите свою — и налог в отчётах, «сколько отложить» и годовая сверка со взносами посчитаются по ней. Оставьте поле пустым, если платите по федеральной.

Ставка меняется тем же путём, что и режим: сервис спросит, с какой даты она действует, и прошлые периоды останутся посчитанными по прежней. На режимах, где ставку задаёт закон (ОСНО, патент, НПД), поля нет.

С какой даты действует режим

Меняете режим — сервис спросит дату перехода, и она попадёт в историю режима. Дальше каждый заказ считается тем режимом, который действовал в день заказа: перешли с 1 января с НПД на УСН 6% — январь и дальше считаются по УСН, а прошлый год остаётся с прежним налогом. Отчёты за закрытые месяцы после смены не меняются.

Второй вариант в том же вопросе — «режим был таким всегда». Он для случая, когда в профиле просто стояло не то: тогда по новому режиму пересчитаются все периоды, и это как раз то, что нужно.

Ниже полей — список «История режима»: с какого дня какой режим действует. Ошиблись датой — нажмите «Убрать» в строке и заведите переход заново; действующим сразу станет предыдущий режим из списка.

Что именно меняется при каждом режиме, разобрано в статье «Налоговые режимы в расчёте прибыли».

Впервые режим спрашивается на дашборде — первым шагом «Быстрого старта», чтобы отчёты считались верно с самого начала, а не после того, как вы заметите странную сумму налога.

Форма бизнеса

Рядом с режимом — «Форма бизнеса»: ИП без работников, ИП с работниками или ООО. На расчёт прибыли и налога она не влияет вовсе, нужна только для страховых взносов на странице «Налоги»: ООО взносов «за себя» не платит, а у ИП с работниками вычет по ним ограничен половиной налога. Подробнее — «Сколько отложить на налог».

Список форм зависит от режима, потому что не всякая пара возможна. Патент применяют только ИП — для ООО он недоступен. На НПД остаётся одна форма: самозанятым может быть только ИП или физлицо, а нанимать работников по трудовому договору самозанятый не вправе. На УСН 6%, УСН 15% и ОСНО ограничений нет. Если сменить режим на такой, где прежняя форма невозможна, она переключится сама — проверьте её перед сохранением.

У ИП рядом появляются ещё два поля — оба нужны только страховым взносам. «Дата регистрации ИП»: в год регистрации фиксированные взносы платятся не за полный год, а пропорционально месяцам работы, и без даты мы посчитаем полный. «Взносы уплачены за год»: сколько вы уже заплатили — из этого на странице «Налоги» появится строка «Осталось заплатить». Из ваших платежей эту сумму сервис не видит. У ООО и на НПД полей нет: взносов «за себя» там не бывает.

Личные данные

• Имя и телефон — для обращений в поддержку, на расчёты не влияют.
• Название компании или ИП — тоже справочное поле.
• Email изменить нельзя. Это логин и адрес, куда уходят письма об оплате. Если доступ к почте потерян, напишите в поддержку — адрес поменяют вручную, после подтверждения, что аккаунт ваш.

Блок «Подписка»

Показывает, что у вас сейчас: демо-доступ с числом оставшихся дней и обновлений, оплаченный тариф с датой окончания или сообщение, что доступ истёк. Кнопка ведёт на страницу оплаты. Подробнее о тарифах и демо — в отдельной статье.

Письма и уведомления

Сервис пишет редко: подтверждение адреса, окончание демо-доступа и успешная оплата. Отписаться от напоминаний можно ссылкой в самом письме — письма об оплате и о доступе к аккаунту приходят в любом случае: это документы по вашему платежу и сообщения о том, что доступ к кабинету изменился.