На сколько дней хватит остатка и когда заказывать следующую партию

Чтобы узнать, на сколько дней хватит остатка товара, разделите доступное количество на средние выкупы в день. Если на складе 120 штук, а покупатели выкупают шесть в день, запаса хватит примерно на 20 дней. Но для решения о закупке этого числа мало: сравните его со сроком поставки и решите, сколько товара хотите иметь после прихода новой партии.

У селлера часто две дорогие ошибки. Поздний заказ оставляет карточку без товара и продаж. Слишком большой заказ связывает деньги на складе, которые нужны для рекламы, налогов и следующей закупки. Расчёт покрытия помогает выбрать момент и размер партии по каждому артикулу, а не закупать весь ассортимент «на глаз».

Оборачиваемость за прошлый период и запас на сегодня — разные вопросы

Словом «оборачиваемость» называют разные показатели. Историческая оборачиваемость говорит, как быстро запас продавался за уже прошедший период. Для закупки нужен другой ракурс: покрытие в днях — сколько проживёт доступный остаток, если покупатели продолжат выкупать товар с той же скоростью. Здесь встречаются две даты: продажи за выбранные дни и остаток на сейчас. Поэтому «20 дней» — оценка при текущем темпе, а не обещание, что товар закончится ровно через 20 дней.

Оборачиваемость в разах за год обычно сравнивает годовые продажи со средним запасом за тот же год. Она помогает оценить прошлую работу с ассортиментом, но не знает, сколько штук доступно сегодня и сколько дней займёт следующая поставка. Даже при одинаковой годовой оборачиваемости одному товару может требоваться заказ сейчас, а другому — нет. Для даты заказа нужны текущий остаток и срок его пополнения.

В отчёте «В плюсе» скорость считается по выкупленным штукам за выбранный период, а покрытие — по доступному остатку на складе. Заказ ещё может быть отменён или не выкуплен, поэтому его нельзя механически прибавить к продажам. Остаток в пути к покупателю тоже не превращается в доступный запас для новых заказов. Как площадки показывают складские количества, разобрано в справке по разделу «Остатки».

Один и тот же товар может продаваться быстро, но иметь большой запас; другой — медленно, но быть на грани нуля. Поэтому сортировать закупку только по числу продаж бессмысленно. Сначала смотрите, на сколько дней хватит каждого SKU, затем сопоставляйте это число с вашим календарём поставки. Подробное описание экрана и его статусов есть в справке по отчёту «Оборачиваемость».

Как рассчитать запас товара в днях для одного артикула

Возьмите период, в котором товар действительно был в продаже и который похож на ближайшие недели. Разделите число выкупленных штук на число дней периода: получится скорость в штуках за день. Затем разделите доступный остаток на эту скорость. Считать лучше отдельно по каждому артикулу: средняя цифра по всему магазину скроет товар, который вот-вот закончится.

Например, за 30 дней выкупили 180 штук одного товара. Это шесть штук в день. Сейчас доступно 120 штук — значит, запас составляет 120 / 6 = 20 дней. Если один день дал необычный всплеск из-за акции, средняя скорость окажется выше привычной. Проверьте продажи по соседним периодам перед тем, как превращать расчёт в счёт поставщику.

Неликвид особенно важен для денег. Лежащий без продаж товар связывает закупочный бюджет; новая партия только увеличит сумму, замороженную в остатке. Если закупочная цена задана, отчёт отдельно показывает эту сумму для неликвида в блоке «Деньги в остатке». Этот эффект влияет на кассовый разрыв селлера, даже если отчёт о прибыли за период выглядит хорошо.

Сравните покрытие с реальным сроком поставки

Вопрос «когда делать дозаказ товара» решается от даты, когда партия станет доступна покупателю. Посчитайте не только время производства или путь до своего склада. Добавьте согласование заказа, комплектацию, доставку до склада маркетплейса и приёмку, если эти этапы входят в ваш обычный цикл. Для FBS считайте срок до появления доступного товара на своём складе. Ваш фактический срок может отличаться от значения, предложенного в форме отчёта по умолчанию.

Если поставка идёт 12 дней, а покрытия осталось 20, у вас есть около восьми дней между её ожидаемым приходом и окончанием текущего запаса. Это не повод ждать все восемь дней до заказа: поставщик может сдвинуть отгрузку, а продажи — ускориться. Если же поставка занимает 21 день при том же запасе, товар может закончиться раньше её прихода. Тогда один обычный дозаказ уже не устраняет разрыв: проверьте, возможна ли более быстрая партия и какие продажи вы рискуете потерять.

В «В плюсе» товар подсвечивается как «скоро закончится», когда покрытия меньше 14 дней; при нулевом остатке и выкупах за период показывается «закончился». Эти 14дней — порог для быстрого просмотра списка, не универсальная дата закупки. Если ваш путь от заказа до продажи длится дольше двух недель, действовать нужно раньше подсветки. Если он короче, одна только жёлтая метка ещё не говорит, сколько штук покупать.

Сколько товара закупить: формула и пример дозаказа

Задайте целевой запас — на сколько дней продаж хотите оставить товару после прихода партии. Тогда нужное количество покрывает два отрезка: пока партия едет и после того, как она приехала. Из этого количества вычтите то, что уже доступно на складе. Отрицательный результат означает, что по выбранным условиям заказывать сейчас нечего.

Для нашего артикула скорость — шесть штук в день, остаток — 120. Поставка занимает 12 дней, а после неё вы хотите иметь запас на 15 дней. Горизонт расчёта — 27 дней, на него нужно 6 × 27 = 162 штуки. На складе уже есть 120, поэтому дозаказ составляет 42 штуки. При неизменном спросе к приходу партии останется 48 штук: 120 − 6 × 12. Вместе с новой партией получится 90 штук, то есть запас на следующие 15 дней. Так легко проверить формулу с обеих сторон.

Если средняя скорость дробная, сначала считайте потребность на весь горизонт, потом округляйте штуки вверх. Не округляйте скорость до целого числа перед умножением: у товара с редкими продажами это может превратить небольшую, но реальную потребность в ноль или раздуть закупку. В самом отчёте расчёт дозаказа использует точную скорость за период, хотя в колонке она показана округлённо. Для товара без единого выкупа за период отчёт не предлагает новую партию.

Формула отвечает на вопрос «сколько товара закупить на маркетплейс» в целом по артикулу. Она не решает, по каким складам разложить партию: избыток в одном регионе может соседствовать с пустым складом в другом. Если работаете с несколькими складами Wildberries или кластерами Ozon, дополнительно проверьте в отчёте блок «Куда везти».

Что перепроверить перед оплатой поставщику

Исторические выкупы не знают о будущей сезонности, акции, изменении цены или рекламном запуске. Если в выбранном периоде товар стоял без остатка несколько дней, деление выкупов на весь период может занизить возможный спрос. А если спрос временно подскочил, та же формула предложит слишком большую партию. Сравните несколько периодов и поправьте целевой запас по своему плану продаж.

• Проверьте остаток. Возвраты в пути и ещё не принятая поставка — не то же самое, что штуки, доступные для нового заказа. Если часть товара лежит на собственном складе, убедитесь, что его количество актуально. Для Авито есть отдельная особенность: по некоторым объявлениям площадка вообще не отдаёт число штук — пустой остаток там нельзя считать нулём.
• Проверьте срок. Берите фактический путь партии до продаж, учитывая задержки, которые уже случались у этого поставщика и склада. Если срок нестабилен, держите отдельный разумный запас на сбои.
• Проверьте деньги. Партия должна помещаться в закупочный бюджет вместе с расходами на доставку, рекламу и обязательные платежи. Товар, который лежит без продаж, не стоит пополнять только ради красивого числа дней покрытия.

Начните с товаров, у которых покрытие короче вашего срока поставки: там есть риск паузы в продажах. Затем посмотрите на SKU, у которых покрытия хватает до прихода партии, но меньше вашего целевого горизонта. Их можно заказать планово. Остатки без выкупов вынесите в отдельное решение: вместо новой партии им может понадобиться пересмотр цены или распродажа.

Сверьте эти три группы со своими цифрами в «Оборачиваемости» и задайте фактический срок поставки. Откройте «В плюсе», чтобы видеть по каждому товару дни запаса и размер дозаказа перед следующим счётом от поставщика.