Почему прибыль в отчёте меньше, чем должна быть — и когда это минус, а не факт

Открыли отчёт по прибыли за период — а сумма меньше, чем ожидали, или вовсе показывает минус на бизнесе, который явно не работал в убыток: заказы шли, деньги приходили, склад не стоял пустым. Прежде чем считать это фактом об убыточности, стоит проверить одну вещь — сколько выкупов за период посчитаны без закупочной цены. В большинстве случаев дело именно в этом, а не в комиссии, логистике или налоге.

Что происходит с одним заказом без цены и как его закрыть, уже разобрано в статье «Себестоимость проданного, если закупочная цена менялась» — в разделе «Если цена так и не задана». Здесь — другой вопрос: что происходит с итогом по периоду, когда таких заказов не один, а десятки, и почему это не просто «прибыль занижена», а иногда «прибыль показывает минус там, где бизнес на самом деле заработал». Механику одного заказа ниже не пересказываем — если не видели её, начните с той статьи.

Почему пропавшая себестоимость съедает больше, чем кажется

Логично ожидать, что каждый непокрытый выкуп просто убирает из прибыли свою закупочную стоимость — и итог за период занижается ровно на сумму этих закупок, не больше. На деле расчёт устроен иначе, и это несимметрично.

Когда у выкупа нет заданной себестоимости на дату продажи, заказ выпадает из чистой прибыли целиком — вместе со своей выручкой и комиссией, а не только с недостающей строкой закупки. Досчитать прибыль по заказу наполовину сервис не умеет: раз себестоимость неизвестна, посчитать прибыль по этому конкретному заказу нельзя, и он просто не входит в сумму — ни доходной, ни расходной частью.

При этом остальные уменьшающие прибыль статьи вычитаются из расчёта всегда, без исключений. У возврата и невыкупа себестоимость технически равна нулю — товар физически не потрачен, — поэтому такой заказ в прибыль входит, с минусом, но входит. Удержания площадки (хранение, приёмка, штрафы) и ручные расходы вычитаются на уровне периода в целом — им конкретная себестоимость заказа вообще не нужна.

Итог такой конструкции: из суммы пропадают не расходы — их вычитание работает исправно для каждого заказа, — а доходы: та самая выручка, которую как раз принесли непокрытые выкупы. Остаются одни минусы, и на бизнесе, который в реальности заработал, итоговая цифра может уйти в отрицательную зону только потому, что часть заработка не попала в подсчёт вовсе.

Нагляднее всего это на двух условных заказах. Первый — возврат: выручки по нему нет вовсе, товар приехал обратно, и заплачена только логистика в обе стороны — скажем, 150 ₽; себестоимость тут технически нулевая, потому что товар не потрачен. Такой заказ входит в сумму, его вклад в итог — −150 ₽. Второй — обычный выкуп на 1 500 ₽, деньги за него получены, но на дату продажи в истории артикула нет ни одной цены: в сумму он не войдёт вовсе — его вклад будет 0 ₽, а не «минус поменьше». Получается перевёрнутая картина: заказ, не принёсший ни рубля, в итоге учтён, а заказ с реальной выручкой — нет.

Как сервис считает, можно ли доверять этому минусу

Чтобы отличить настоящий убыток от артефакта неполных цен, сервис считает покрытие себестоимостью — долю выручки выкупов за период, у которых на дату продажи была задана закупочная цена. Считается именно доля выручки, а не число артикулов: один дорогой SKU без цены искажает итог сильнее, чем десяток дешёвых, у которых цену просто забыли завести.

Порог — 90% выручки. От него зависит, что вы увидите в кабинете:

Неотрицательный итог показывается всегда — такая цифра, даже заниженная непокрытыми выкупами, не вводит в заблуждение: реально заработали не меньше, чем показано. А вот минус при низком покрытии сервис как факт не показывает вовсе, потому что показать его — значит выдать артефакт учёта за вывод о бизнесе. Общая формула, из каких слагаемых вообще складывается прибыль, — в статье «Как считается прибыль».

Где смотреть и что делать

Список конкретных товаров, из-за которых просело покрытие, — в разделе «Цены» → фильтр «Без себестоимости». Важная тонкость: список считается по заказам, а не по таблице цен — то есть показывает не «товары без строки в прайсе», а товары с продажами, не покрытыми ценой на дату продажи. Артикул может быть заведён в прайсе и даже иметь актуальную цену сегодня — и всё равно попасть в список, если цена появилась в истории позже, чем прошли эти продажи, или действует не с той даты.

Правило то же, что и для одного заказа: 0 ₽ в поле себестоимости — это отсутствие цены, а не бесплатная закупка. Иначе прибыль по такому заказу оказалась бы завышена ровно на сумму продажи, и заметить это можно было бы только задним числом. Закрывается пробел так же — внесите настоящую закупочную цену с верной датой начала действия (устройство истории — в статье «Себестоимость и история закупочных цен»), и прошлые заказы в затронутом периоде пересчитаются сами. Построчно, по каждому заказу и артикулу, это видно в «Отчёте по прибыли».

При чём тут налог

Тот же порог покрытия участвует ещё в одном расчёте — «сколько отложить на налог». На базе «доходы минус расходы» (УСН 15%, ОСНО) себестоимость — это расход, уменьшающий налоговую базу. Если часть закупочных цен не задана, расходы недосчитаны, база завышена, а рекомендуемая к откладыванию сумма может оказаться больше, чем нужно на самом деле, — сервис прямо предупреждает об этом в примечании к сумме при покрытии ниже 90%. Подробный разбор, сколько откладывать по каждому налоговому режиму, — в статье «Сколько отложить на налог».

Список «без себестоимости» и правило показа минуса существуют не для красоты интерфейса: без них минус на прибыльном бизнесе выглядел бы фактом, а не подсказкой заполнить цены. Подключите магазин Wildberries, Ozon или Яндекс.Маркета и проверьте расчёт на своих цифрах — 14 дней демодоступа без карты: начать.