Что входит в себестоимость товара, кроме цены закупки

В себестоимость входит не только цена из счёта поставщика. Если вписать туда одну эту сумму, прибыль на дашборде окажется выше, чем деньги, которые реально осядут на счёте, — ровно на статьи расходов, которые вы забыли посчитать: доставку партии до склада маркетплейса, упаковку, маркировку, таможенные платежи. Но есть и обратная ошибка — положить в то же число ещё и логистику маркетплейса до покупателя или его комиссию: тогда прибыль, наоборот, занизится, потому что эти расходы уже вычитаются отдельно и посчитаются дважды. Разберём, что должно попасть в закупочную цену, а что — нет, и что делать, когда поставщик поднимает цену.

Почему прибыль на бумаге часто выше, чем на самом деле

Себестоимость — единственная цифра в расчёте прибыли, которую маркетплейс не знает и знать не может. Выручку, комиссию и логистику площадка присылает сама, а сколько вы заплатили за партию товара — это данные из вашей бухгалтерии, и ввести их нужно вручную.

Здесь и рождается самая частая ошибка: селлер открывает счёт от поставщика, видит там одну сумму — и вписывает именно её. Доставку партии от поставщика до склада маркетплейса оплачивали отдельным переводом транспортной компании — забыли. За упаковку и стикеры с маркировкой платили другому подрядчику — тоже мимо. В итоге закупочная цена в системе занижена, а прибыль, соответственно, завышена — причём эта ошибка нигде не видна: ни в отчёте о реализации, ни в кабинете маркетплейса, потому что площадка ваши расходы на закупку в принципе не отслеживает.

Заметить разрыв получается только одним способом — сравнить цифру прибыли из отчёта с тем, сколько денег реально осталось на счёте после всех платежей за месяц. Если реальная касса стабильно меньше «прибыли» из дашборда — велика вероятность, что в закупочную цену попала не вся сумма, потраченная на партию.

Что стоит включить в закупочную цену

Закупочная цена хранится одним числом на артикул — в разделе «Цены», с историей по датам (подробно устройство разобрано в статье «Себестоимость и история закупочных цен»). Отдельных полей «доставка» или «упаковка» в сервисе нет: одно число должно вобрать в себя всё, что потрачено на партию до момента, когда товар попал на склад маркетплейса.

• Цена у поставщика — то, что указано в счёте или накладной.
• Доставка от поставщика до склада маркетплейса — включая доставку из Китая или другой страны, если товар импортный.
• Таможенные платежи — пошлина и сборы, если партия ввозится из-за границы.
• Упаковка и маркировка — стикеры, короба, услуги подрядчика, который готовит товар к отгрузке.
• Процент брака партии — если часть единиц не проходит проверку и списывается, их стоимость разумно разложить на оставшиеся годные штуки, а не проигнорировать.

Проще всего сложить все статьи по конкретной партии и разделить на число единиц в ней — получится закупочная цена за штуку, которую можно вносить в поле «Цена». Если поставщик присылает несколько партий по разным ценам в течение месяца — заводите новую цену датой её начала, не переписывая старую: почему это важно, разберём в последнем разделе.

Что включать не нужно — и почему это двойной счёт

Прибыль по каждому заказу считается по формуле:

Полная формула со всеми слагаемыми и её частный случай по Wildberries разобраны в статье «Как считается прибыль». Здесь важно другое: комиссия и логистика — отдельные слагаемые формулы, а не часть себестоимости. Если вписать логистику маркетплейса до покупателя ещё и в закупочную цену, она вычтется из прибыли дважды: один раз как отдельная строка формулы, второй раз — внутри «себестоимости». Прибыль в отчёте окажется занижена, и по такому товару может показаться, что он убыточен, хотя на самом деле это не так.

Эта ошибка встречается на удивление часто — в том числе в советах «как считать себестоимость», которые легко найти в интернете: туда сваливают буквально всё, что связано со словом «расходы», включая хранение на складе маркетплейса и продвижение карточки. Хранение и реклама действительно уменьшают итоговую прибыль — но не через поле «Себестоимость», а отдельными строками расчёта за период: они относятся не к конкретной партии товара, а ко всем продажам сразу, и раскладывать их по отдельным единицам смысла нет.

• Комиссию маркетплейса — она известна только на дату продажи и зависит от категории и площадки.
• Логистику маркетплейса до покупателя (и обратно — за отказ или возврат) — подробный разбор в статье «Логистика Wildberries: из чего складывается сумма».
• Налог — считается с выручки или с прибыли, в зависимости от режима, и добавлять его в закупочную цену не имеет смысла вовсе.

Если сомневаетесь, куда отнести конкретную статью расходов, — простое правило: в себестоимость идёт то, что известно заранее, до продажи, и не меняется от заказа к заказу (закупка партии). Всё, что зависит от даты продажи, площадки и способа доставки, — уже отдельная строка расчёта, а не часть закупочной цены.

На практике разница заметна на примере с товаром на грани рентабельности. Если посчитать себестоимость правильно — окажется, что товар приносит небольшую, но положительную прибыль. Если в неё же по ошибке добавить ещё и логистику маркетплейса — тот же товар покажет убыток, хотя ничего в реальности не изменилось: изменился только способ считать. Решение «снять товар с продажи как убыточный», принятое на такой цифре, будет ошибочным — вы откажетесь от прибыли, которая на самом деле есть.

Как менять цену, когда поставщик поднял закупку

Поставщик редко держит цену вечно. Когда закупка подорожала, самая интуитивная реакция — открыть карточку товара и вписать новую сумму поверх старой. Но так делать не стоит: если просто переписать цену, прошлые продажи пересчитаются по новой, более высокой закупке — и прибыль за уже закрытый месяц «похудеет» задним числом, хотя тогда вы платили поставщику меньше.

Правильный способ — завести новую цену отдельной строкой с датой, с которой она начинает действовать. Старая цена не удаляется, а закрывается этой датой: продажи до неё продолжают считаться по старой закупке, продажи после — по новой. Как вносить цену вручную или файлом — в статье «Раздел „Цены“: закупочная стоимость товаров».

Это же правило работает и в обратную сторону: если поставщик один раз снизил цену, а потом снова поднял, — не нужно вычислять «среднюю» закупку по всем партиям. Каждая новая дата — это просто новая действующая цена, и прошлые продажи она не трогает. Единственное, за чем стоит следить, — за самой датой начала действия: если поставить её раньше, чем нужно, часть продаж по старой, более низкой цене пересчитается по новой, и прибыль за этот период задним числом изменится в другую сторону.

После смены цены в отчёте какое-то время будет видно два числа себестоимости по одному артикулу — это ожидаемо, а не ошибка: заказы до даты смены посчитаются по старой цене, заказы после — по новой. Как это суммируется за период и что делать, если сумма не сходится с вашей бухгалтерией, — в статье «Себестоимость проданного, если закупочная цена менялась: как это считает сервис».

А что если себестоимость не задать вовсе? Выручку, комиссию и логистику вы всё равно увидите — они приходят из отчёта маркетплейса. А вот чистая прибыль по этому товару не посчитается: в отчёте будет прочерк, а сам товар выпадет из итоговой суммы прибыли за период. Ошибка здесь другая, но по последствиям похожая на заниженную себестоимость — прибыль за период оказывается неполной, только теперь не завышенной, а заниженной за счёт пропавших из расчёта товаров.

Разобрались, что входит в единственное число, которое сервис хранит по каждому артикулу с историей дат, — дальше при каждой продаже он сам подставит цену, действовавшую на момент заказа, и не даст забытой партии молча исказить прибыль. Если по каким-то артикулам себестоимость не введена, сервис отдельно показывает список таких товаров — вы увидите пробел сразу, а не когда прибыль за квартал разойдётся с реальной кассой.

Подключить магазин Wildberries, Ozon или Яндекс.Маркета и проверить расчёт на своих цифрах можно бесплатно — 14 дней демодоступа без карты: начать. Следующий шаг после того, как себестоимость учтена верно, — научиться быстро находить товары, которые всё равно торгуются в минус: разбор в статье «Как понять, что товар убыточный».